Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Saint-Jans-Cappel H/F - Communes

Placé sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire Générale de Mairie .
Missions principales:
- Chargé de la vie locale et l'animation territoriale
- Fonction support et appui administratif

Agent administratif polyvalent
Missions
Vie locale et animation territoriale
Participer à l'organisation, la coordination et l'animation de la vie locale et aux actions et événements communaux.
Relation avec les associations et partenaires locaux: suivi des demandes de matériel, planning et réservation des salles communales et autres demandes spécifiques.

Fonction support et appui administratif
Assurer la comptabilité d'exécution
Assurer un soutien administratif transversal
Contribuer à la communication municipale et à la diffusion des informations communales
Participation aux réunions en lien avec les élus, rédaction des comptes-rendus et suivis des demandes

Savoirs:
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en comptabilité publique et suivi comptable des collectivités
- Appétence pour la communication, la vie locale et la gestion de projets
- Connaissances administratives générales
- Maitrise des outils bureautiques et numériques
- Une connaissance des logiciels métiers ( berger levrault) et de l'environnement comptable territorial serait apprécié.

Savoir- faire:
- Assurer un suivi administratif et comptable rigoureux
- Gérer simultanément plusieurs dossiers et prioriser les demandes
- Rédiger des supports administratifs et de communication
- Assurer le suivi et la coordination des partenaires ou projets
- Travailler en autonomie et en transversalité avec les différents services
- Qualités rédactionnelles.

Savoir -être:
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et aptitude aux relations humaines.
- Sens de l'organisation
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public

Particularités du poste:
- Polyvalence liée à une commune rurale
- Travail en proximité avec les les élus, les associations, les administrations territoriales et habitants
- Disponibilité ponctuelle en soirée selon les nécessitées liées aux manifestations ou réunions communales.