Assistante du Maire et du Dgs - Mairie de Sailly-Sur-La-Lys H/F - Communes

Apporte une aide permanente et réactive au Maire et au DGS par le suivi de certains dossiers (assurances et sinistres, marchés publics et des contrats de gré à gré), la rédaction des arrêtés de police et la préparation des conseils municipaux et rédaction des PV.

Maire et DGS :
- Gestion des agendas, des rendez vous du lien avec les élus
- Organisation de réunions (dates, matériel, invitations...)

Administratif :
- Préparation des dossiers en lien avec les services
- Rédaction de notes, convocations, synthèses, comptes-rendus)
- Suivre les requêtes et les réclamations : lien avec les élus et les services concernés
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des personnes concernées en lien avec les service de la mairie
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil du public (1 demi-journée/semaine + remplacement des collègues)
- Rédaction des décisions du maire + relation préfecture

Conseil municipal avec le DGS et les services :
- Préparation de l'ordre du jour, la convocation + dossier du maire
- Note de synthèse et annexes
- Présence pour prise de note
- Rédaction du PV, délibération et transmission préfecture
- Envoi aux services concernés

Compétences professionnelles :
- Apprécier et gérer les urgences, organiser les priorités
- Connaitre les compétences de la collectivité et celles des institutions externes
- Connaître les procédures et règles administratives
- Outils logiciels (Microsoft 365 et suite office)
- Organiser, communiquer, conseiller, écouter
- Travailler seul ou en équipe
- Informer, alerter, rédiger

Compétences comportementales :
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Méthode
- Discrétion voire confidentialité
- Disponibilité

• Réactivité